Desde quando iniciamos a nossa parceria com a Infordoc, com a solução de digitalização de nossas notas fiscais, ganhamos muito em produtividade da nossa equipe e sem dúvidas a melhor parte, foi a redução de custo que tivemos com pastas e papeis, além de mais espaço em nosso arquivo, assim usando um espaço "morto" para ampliação de novos setores no escritório.

Entendemos que a Infordoc é um parceiro essencial para grandes passos de inovação e tecnologia. Estamos sempre em parceria para refinar cada vez mais nossos processos. Sempre muito bom poder contar com a Infordoc.

Deixo aqui o meu AGRADECIMENTO, pelo profissionalismo e comprometimento com o desenvolvimento do nosso projeto e efetivação do mesmo. Nós da Empresa CONCRESERV estamos satisfeitos com a competência do TIME INFORDOC, sempre solícitos! Recomendo, com certeza, as empresas ou pessoas que buscam uma plataforma funcional.

O sistema implantado através da solução INFORDOC mudou completamente nosso processo de digitalização de canhotos e comprovante de entrega. Nos trouxe agilidade, e velocidade no processo de faturamento, além do ganho de prazo no recebimento junto ao nosso cliente, que reduziu por conta da possibilidade de nos utilizarmos somente da imagem com a certificação digital.

Implantamos solução de GED – Gerenciador Eletronico de Documentos comercializado pela Infordoc para agilizar os processos de digitalização dos documentos que em alguns casos temos que armazenar por mais de 20 anos, a implantação do sistema de GED possibilitou um melhor gerenciamento de documentos e informações, economia de espaço e aumento da eficiência e segurança. Aproveito para fazer destaque de dois pontos cruciais para nosso negócio. Facilidade de acesso: com um sistema de GED, os documentos podem ser facilmente acessados por meio de uma pesquisa eletrônica, eliminando a necessidade de procurar manualmente em pastas físicas. Maior eficiência: com documentos facilmente acessíveis e organizados, os funcionários podem realizar suas tarefas de forma mais rápida e eficiente, aumentando a produtividade da empresa.

Com a implantação do sistema Infordoc foi criação condições mais favoráveis para a digitalização de documentos através dos scanners alocados, outro ponto que trouxe maior segurança ao processo foi a autenticação dos documentos via assinatura digital assegurando em nosso banco de dados imagem dos documentos com validade juridica. Após realização dos serviços operacionais e plataforma controles de informação via relatórios, facilitando a analise de todo serviço realizado pela equipe. O suporte sempre à disposição para eventuais manutenções corretiva e/ou preventiva se prontifica de forma rápida e eficiente evitando interrupções e perda de qualidade no processo.